A LinkDocs é a sua solução digital para a gestão documental da sua Empresa

ASSINE DOCUMENTOS DE ONDE ESTIVER.


Não perca tempo com plataformas de gestão e automatizações que não se comunicam com as ferramentas que você usa no seu dia a dia..

A transformação digital documental da sua empresa precisa:

Assinatura Digital 

Plataforma integrada com as soluções de assinatura digital ICP-Brasil, DocuSign, D4Sign e IBSSign.

Integração 

 Integra-se com os principais softwares de mercado como Office 365, G-Suíte, Outlook e Dropbox.

Metadados

Criação, execução e gestão de conteúdo personalizado e de qualidade

Fluxo de trabalho

Integração total entre departamentos e facilita na gestão dos fluxos de trabalho (workflow) por meio da automatização documental 

Digitalização

Digitalize documentos e faça upload deles na Plataforma, que os torna pesquisáveis automaticamente com a tecnologia OCR embutida.

CEDOC digital

Os seus documentos são armazenados na nuvem com segurança, privacidade e conformidade legal.


Veja os planos das categorias dos seus metadados e escolha o ideal para a sua empresa:

Preços e Plano
Planos podem sofrer alterações
Recursos Humanos 
Metadados Pré-programado
📢 Instalação: Sem taxa
📌 Gestão de Metadados de Documentos

1 GB Metadados Gerenciado  
Dossiê do colaborador
Conformidade: SGQ, LGPD, ISO 9001 :2015, SASSMAQ,e SST.
R$ 85,00 por mês.

Departamento Pessoal

📢
Você terá mais benefícios além dos inclusos:


✔ 
Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos.

Custos Adicionais:

✔ R$ 0,18  por pagina digitalizada
✔ R$ 85,00 por Gigabyte organizado 
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
✔ R$ 289,00 por Licença de nomeada

1 GB Metadados Gerenciado
Dossiê do colaborador
Conformidade: SGQ.LGPD, ISO 9001 :2015, SASSMAQ,e SST.
Assinatura ICP-Brasil, DocuSign,D4Sign e IBSSign

R$  197,00 por mês.

Departamento Pessoal

📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:

✔ Assinatura ilimitada por e-mail
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos


Custos Adicionais:

✔ R$ 0,26 por pagina digitalizada
✔ R$ 97,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
✔ R$ 289, por Licença de nomeada
✔ R$ 0,75 avulso por assinatura via WhatsApp

Como guardar 100 mil documentos com menos de 2 GB e ainda economizar uma fortuna?

Na LinkDocSaaS é a única plataforma que permite guardar e organizar 100 mil documentos com apenas 1,8 GB de espaço, o que significa uma economia  em relação aos concorrentes. 
Incrível Não!

Experimente grátis

Preços e Plano
Contratos 
Metadados Pré-programado
📢 
Instalação: Sem taxa 

📌Gestão de Metadados de Documentos

1 GB Metadados Gerenciado
Contratos
R$ 
75,00 por mês.

Contratos

📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:

✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos

Custos Adicionais:
✔ R$ 0,18 por pagina digitalizada
✔ R$ 75,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por licença de leitura
✔ R$ 289,00 por licença de nomeada

1 GB Metadados Gerenciado
Contratos
Assinatura ICP-Brasil, DocuSign,D4Sign e IBSSign
R$  185,00 por mês.

Contratos

📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:


✔ Assinatura e ilimitada por e-mail
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos

Custos Adicionais:
✔ R$ 0,26 por pagina digitalizada
✔ R$ 85,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por licença de leitura
✔ R$ 289,00 por licença de nomeada
✔ R$ 0,75 avulso por assinatura via WhatsApp

📣Organização Arquivista

Incluem nos Planos em Documentos Físico e Digital

Infográfico do Dossiê Colaborador -  Processo do Fluxo Documental. Clique no ícone 

Metrologia organizacional utilizada para o metadados Dossiês: Guia de arquivamento por classe. clique no ícone.

Clique e confira como os Dossiês Arquivados e organizados Fisicamente por ID da Classe documental em conformidade com ISO:2015 e LGPD. Clique no ícone. 

Infográfico do Prontuário Hospitalar, Clinicas e Ambulatorial. Clique no ícone.

FINANCEIRO
📌Gestão de Metadados de Documentos

1 GB Metadados Gerenciado
Movimento Financeiro-Contábil
R$ 75,00 por mês.

Departamento contábil e Financeiro

📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:

✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos

Custos Adicionais:
✔ R$ 0,18 por pagina digitalizada
✔ R$ 75,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por licença de leitura
✔ R$ 289,00 por licença de nomeada

A LinkDocs é uma solução para armazenar, proteger e acessar os seus Prontuários Médicos na nuvem. Você pode ver os seus documentos em qualquer dispositivo ou linká-los ao seu prontuário eletrônico. A LinkDocs oferece criptografia, segurança, praticidade e eficiência.



Experimente grátis
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Prontuário do Paciente
Hospitalar e ambulatorial
Metadados Pré-programado

📢 Instalação: Sem taxa

📌Gestão de Metadados de Documentos

1 GB Metadados Gerenciado
Prontuário
R$ 85,00 por mês. 

Prontuário Hospitalar, Clinicas e Ambulatorial 

📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:

✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos

Custos Adicionais:
✔ R$ 0,18 por pagina digitalizada
✔ R$ 85,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por licença de leitura
✔ R$ 289,00 por licença de nomeada



1 GB Metadados Gerenciado
Prontuário
Assinatura ICP-Brasil, DocuSign,D4Sign e IBSSign
R$ 197,00 por mês.

Prontuário Hospitalar, Clinicas e Ambulatorial

📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:

✔ Assinatura e ilimitada por e-mail
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos

Custos Adicionais:
✔ R$ 0,26 por Pagina digitalizada
✔ R$ 97,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
✔ R$ 289,00 por Licença de nomeada
✔ R$ 0,75 avulso por assinatura via WhatsApp

Você pensa que acabou? Que nada!
Se você assinar mais de um plano com o mesmo CNPJ, você pode dividir o espaço em GiB entre os planos como quiser.
Não é o máximo?

Experimente grátis

1 GB Metadados Gerenciado
Prontuário (Medicina do Trabalho)
R$  85,00 por mês. 

Medicina do trabalho - Ficha médica, ASO e Exames

📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:

✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos

Custos Adicionais:
✔ R$ 0,18 por Pagina digitalizada
✔ R$ 85,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
✔ R$ 289,00 por Licença de nomeada

1 GB Metadados Gerenciado
Prontuário (Medicina do Trabalho)
Assinatura ICP-Brasil, DocuSign,D4Sign e IBSSign
R$ 
197,00 por mês.

Medicina do trabalho - Ficha médica, ASO e Exames

📢 Você terá mais benefícios além dos inclusos:

✔ Assinatura e ilimitada por e-mail
✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos

Custos Adicionais:
✔ R$ 0,26 por Pagina digitalizada
✔ R$ 97,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
✔ R$ 289,00 por Licença de nomeada
✔ R$ 0,75 avulso por assinatura via WhatsApp

A LinkDocs é a melhor solução de terceirização para o seu serviço de arquivamento e desarquivamento no arquivo corrente.

Ela oferece preços competitivos e benefícios como praticidade, segurança e agilidade. Veja as vantagens de contratar a LinkDocs.
Conformidade: SGQ, LGPD, ISO 9001 :2015, SASSMAQ,e SST

Clique aqui e confira os Preços e Serviços

Como posso usar o meu Certificado A1 de pessoa jurídica, que já pago anualmente, para assinar digitalmente documentos em lotes no Assinador LinkDocs? Esses documentos incluem os de admissão e acordos coletivos.
Deixe-me explicar isso melhor! Você pode usar vários certificados ao mesmo tempo e criar metadados com credenciais e fluxos independentes. Os documentos assinados ficam no metadados criado, exemplo o dossiê do colaborador. Experimente o Assinador LinkDocs e facilite a sua gestão de documentos!

Plataforma integrada com as soluções de assinatura digital ICP-Brasil, DocuSign, D4Sign e IBSSign. 



Experimente grátis

Metadados

Colaboração Documental Controle Documental Contínuo

Integrada com Office 365: Permitem criar, editar e compartilhar documentos de texto, planilhas, apresentações e outros formato e assinar digitalmente os documentos por fluxo de trabalho personalizados
. 

1GB Metadados Gerenciado
Colaboração 
Assinatura ICP-Brasil - DocuSign/D4Sign/IBSSign

R$ 46,00 por mês.

Custos Adicionais:
✔ R$ 0,18 por Pagina digitalizada
✔ R$ 46,00 por Gigabyte Colaboração
✔R$ 64,00 por Licença de leitura
✔R$ 289, por Licença de nomeada
✔ R$ 0,75 avulso por assinatura via WhatsApp
✔R$ 35,00 Por hora de criação Workflow
✔R$ 35,00 Por hora de criação de Templete 

Você terá mais benefícios além dos inclusos:

Pacote com 50 Assinaturas digitais na IBSSign

01 Workflow de aprovação para assinatura digital ou eletrônica. 

Fluxo automático de arquivamentos nos metadados específicos que correspondem aos documentos após a assinatura digital. 

02 Templete  de aprovação para Word e Excel 
 

Como assinar documentos digitais ilimitados sem custo 
por assinatura?

Com o LinkDocs, você pode assinar documentos digitais de forma rápida, fácil e segura. Você não precisa se preocupar com mensalidades ou taxas extras:  pode enviar ilimitadamente por e-mail.
Aproveite essa
oportunidade e garanta já o seu plano LinkDocs!

Integração nativa com a  DocuSign/D4Sign/IBSSign e ICP-Brasil 

Experimente grátis

🚍Metadados para Transportadoras
Metadados Pré-programado
📢 Instalação: Sem taxa
📌Gestão de Metadados de Documentos

1 GB Metadados Gerenciado
CTE (Comprovante de Entrega e (Canhoto)
Conformidade: SGQ, LGPD, ISO 9001 :2015, SASSMAQ,e SST
R$ 109,00 por mês.

Transportadoras

📢
Você terá mais benefícios além dos inclusos:


✔ Robôs de importação de QRCODE, código barras e texto

✔ Serviço de upload de arquivos via digitalização, manual ou automatizado, com OCR e reconhecimento óptico de caracteres embutidos

Custos Adicionais:
✔ R$ 0,18 por Pagina digitalizada
✔ R$ 109,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
✔ R$ 289,00 por Licença de nomeada

Ei, você já conhece o Robô de Importação da LinkDocs?
É uma ferramenta incrível que cria pastas para importar documentos digitais automaticamente.
Ele consegue ler informações como QRCODE, código de barras, textos e outros, e usar esses dados para preencher os metadados da plataforma sem precisar de ninguém.
Demais, né?

Experimente grátis

Metadados mínimos exigidos para documentos digitalizados por pessoas física e jurídicas de direito público interno, Guarda Permanente (Legado).
Documentos digitais que devem ser guardados para sempre, porque são importantes para a história ou para a lei, na Plataforma LinkDocs, podem ser acessados a qualquer momento, sem precisar recuperar cópias de segurança.

1GB Hipercompactação
Metadados em formato de Pastas Tradicionais, estruturadas  por Banco de dados

R$ 8,00 por mês Armazenado com aplicação da Hipercompactação

Custos Adicionais:
✔ R$   8,00 por Gigabyte organizado
✔ R$ 2,14  Assinatura por lote ICP-Brasil 
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura


📌 Quais são os metadados mínimos exigidos pelo Decreto 10.278/2020?

📌 Preservação de documentos digitais

📌 Teoria das Três Idades: o que são arquivos correntes, intermediários e permanentes?


📌Importante:
Produto exclusivo para baixo trafego de acessos de dados. 
licença somente de leitura e uplood por robô de importação agendadas:


Você terá mais benefícios além dos inclusos:

0 Criação do Metadados e Serviço de SaaS-Cloud-LinkDocs-M-FILES e infra.

Embutidos filtro de conversão: Convertendo-os para o formato PDF/A-1b, que é adequado para o arquivamento de longa duração de documentos eletrônicos. Esse formato segue as normas da ISO 19005-1:2005 e da Resolução CONARQ nº 48-2021


1GB Dado Ativo
Metadados utilizando e-mail, Armazenamento  automatizado das caixas de correio ativas estruturadas em Banco de dados

R$  5,99 por mês 

Custos Adicionais:
✔ R$   5,99 por Gigabyte organizado
✔ R$ 64,00 por Licença de leitura
 

📌 Produto exclusivo para arquivos digitais Permanentes, para baixo acesso

📌 licença somente de leitura e limitadas e uplood por robô de importação :


Você terá mais benefícios além dos inclusos:

Tipos de serviço:

✔ Serviço POP3 genérico : Usa o protocolo POP3  para se conectar a um serviço de correio que não está listado aqui.
✔ Serviço IMAP4 genérico : Usa o protocolo      IMAP4 para se conectar a um serviço de correio que não está listado aqui.
✔ Microsoft Exchange Online : Conecte-se ao  Microsoft Exchange Online .
✔ Google Mail (IMAP4) : Conecte-se ao Google Mail com o protocolo IMAP4 .


Ações nos documentos importados dos e-mails:

✔ Inclui anexos; 
✔ Somente mensagem que tem anexo;
✔ Apaga mensagem do servidor depois de        importado;
✔ Salva mensagem no formato Outlook message  format (*.msg);


Todos os planos incluem:

Suporte a LGPD

Suporte que oferece serviços  que ajudam os seus clientes que assinarão os planos  se adequarem à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), que é a legislação brasileira que regula o tratamento de dados pessoais de pessoas naturais.
Todas as categoria de nossos serviços já embarcam o Tratamento de dados Pessoais pela LGPD. 100% de Compliance
Registro das atividades de tratamento de dados pessoais (ROPA); Relatório de impacto à proteção de dados pessoais (RIPD/DPIA/RPC)

Suporte DPO as a Service

Suporte  DPO as a Service  nas categorias de metadados 
Atualização semestral  do termo de uso periódicos.
Autorização para utilizar as credenciais do DPO as a Service LinkDocs na publicação da política de privacidade do site e canais de atendimento

Localização do Data Center 

Localização do Data Center em cloud Nacional: Região Sul do Brasil.
LGPD: É importante conhecer os riscos e as implicações legais de armazenar dados fora do Brasil. Como não existe uma lei específica para a computação em nuvem, é preciso definir qual legislação se aplica quando as informações são guardadas em outro país. Uma vantagem de contratar um serviço nacional é que os contratos serão regidos pelo Código Civil Brasileiro. Assim, se houver algum problema, você não terá que lidar com as leis internacionais e poderá defender seus direitos com mais facilidade.

Sobre o SaaS 

A LinkDocs é uma empresa especializada em gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) na área documental, que oferece uma solução de SaaS e self-service para a criação de metadados.
A LinkDocs utiliza o M-FILES, um dos melhores softwares de ECM do mundo, que opera em mais de 100 países, e o Azure, como banco de dados SQL Server. A LinkDocs gerencia e armazena cerca de 20 milhões de páginas de imagens em vários formatos, com segurança e eficiência. A LinkDocs permite que os usuários acessem, compartilhem e editem seus documentos de forma fácil e rápida, através de uma interface intuitiva e amigável. 

Processo de Backups

Robô ou agente de backup VM SQL Server;
Backup Hyper-V e VMware;
Criptografia AES de 256 bits;
Replicação geográfica ativa;

Infraestrutura

100% na Nuvens
Infraestrutura em conformidade com Lei Geral de Proteção de Dados LGPD
Infra exclusiva para utilização do M-FILES instalado ou rodando somente a aplicação do M-FILES
Nuvem (cloud): Azure
Banco de dados SQL do Azure

Integração/API

Integração nativa com a DocuSign/D4Sign/IBSSign e ICP-Brasil
Criação de automação integração via API, com outras plataforma de ERP, CRM ( não estão inclusa
Integração nativa com Office 365;
Integração com Active Directory:

Segurança e Privacidade

Relatórios mensais de tratamento de dados contínuos  em atendimento a LGPD
Política de segurança fazendo a reaplicação da infra, replicação geográfica ativa
Monitoria 24x7x365 antecipando-se possíveis falhas e problemas
Eficiência Energética
Software Antivírus
Certificação digital para o domínio do Linkdocs-M-FILES com certificados SSL (Secure Socket Layer)
Certificado com garantia de até 10 mil dólares em caso de quebra de criptografia

Qual a  Nuvem (cloud)

Nuvem (cloud): Azure;

Serviço de Organização Arquivista

Suporte de Organização profissional dos Arquivos físicos e digitais
Consultoria e automação personalizada nos metadados
Coleta de malotes de documentos não incluso
Upload de arquivos enviados e digitalizados para a nuvem com segurança

Serviço de Hipercompactação

Hipercompactação dos dados (redução de até 90% do tamanho do arquivo)

Reconhecimento óptico de caracteres

Digitalize documentos e faça upload deles na Plataforma, que os torna pesquisáveis automaticamente com a tecnologia OCR embutida. que é o reconhecimento óptico de caracteres. Quando o seu conteúdo é pesquisável, a procura não fica limitada apenas ao nome do arquivo.

Digitalização pelo Decreto nº 10.278/2020

Ferramenta para digitalização de documentos ou upload sem limites de arquivos, embutida nos ambientes desktop e mobile.
Resolução mínima deve ser de 300 dpi para textos, fotografias ou cartazes, e de 600 dpi para plantas e mapas.
PDF/A-1b, que é adequado para o arquivamento de longa duração de documentos eletrônicos. Esse formato segue as normas da ISO 19005-1:2005 e da Resolução CONARQ nº 48-2021


Assinatura Digital ou Eletrônica

O assinador somente para documentos armazenados dentro da Plataforma LinkDocs;
Configuração e Habilitação do certificado
01 Workflow de aprovação para assinatura digital ou eletrônica.
Fluxo automático de arquivamentos nos metadados específicos que correspondem aos documentos após a assinatura digital.

Metadados exigidos pelo Decreto 10.278/2020

Metadados mínimos exigidos pelo Decreto 10.278/2020 para documentos digitalizados e digitais. 

Forma de pagamento

Boleto 
Pix
Cartões de crédito 
   🚀(todos os serviços em 6x sem juros)

Garantias 

Contrato de prestação de serviço na categoria da LGPD de Operador, para  ser assinado digitalmente. Nesse contrato, nós vamos especificar os termos e as condições do serviço, bem como as garantias de proteção dos seus dados pessoais conforme a LGPD.

Você quer saber mais sobre a LGPD e como ela afeta o seu negócio?
Então, entre em contato com a LinkDocs e agende um bate papo gratuito com um dos nossos especialistas. Eles vão tirar todas as suas dúvidas e te orientar sobre as melhores práticas para proteger os dados dos seus clientes e evitar multas e sanções. Não deixe para depois, a LGPD já está em vigor e você precisa se adequar o quanto antes.
A LinkDocs é a sua parceira ideal nessa jornada

Experimente grátis
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